기타[5] | DB 정리 방법

​

① DB정리를 해야되는 이유

프로그램을 사용할 때 고객검색, 약품검색, 통계에서 원하는 값을 찾기 위해서 인덱스(Index:색인)라는 것을 이용하며, 이것을 사용하면 쉽게 자료를 찾을 수 있습니다.

 그러나 자료를 입력하거나 삭제할 경우 간혹 인덱스가 손상되는 경우가 발생합니다.

 이런 경우 자료를 검색할 때 평소보다 많은 시간이 소비되거나 오류가 발생합니다.

 이러한 것들을 사전에 미리 예방하기 위해서 DB정리라는 것을 사용하게 되는 것입니다.   
 즉, DB(DataBase)의 안정화를 위하여 DB정리라는 작업을 사용하게 되는 것입니다.

 또한 DB정리는 데이터를 점검하여 내부적 오류를 검사/수정하며, 불필요한 공간을 줄이는 기능이 있어 DB크기를 줄여 줍니다.

사이즈가 줄어들면 백업시 걸리는 시간을 단축할 수 있습니다. 단, DB크기와 약국PC 환경에 따라서 DB크기 압축시 걸리는 시간이 많을수 있습니다​

② DB정리시 주의사항 - (DB정리는 메인컴퓨터에서만 합니다.)

1. DB정리시에는 반드시 유팜에서 백업을 하신 후 실행하시길 바랍니다.

2. DB정리전 모든 프로그램들을 종료해주세요. (인터넷, 엑셀, 한글 프로그램 등등)

3. DB정리중에는 유팜을 절대로 사용하시면 안됩니다. (메인과 보조컴퓨터 모두)

4. DB정리시 평균 2~30분 소요되며, 시간이 많이 걸린다고 강제종료하시면 안됩니다.

5. 정기적(3개월) DB정리 하시길 권장합니다.

③ DB정리 방법

​

​

​① 첫번째 : 인덱스정리 - 조제 자료 전체 검사

​

​

② 두번째 : 인덱스정리 - 보험 자료 전체 검사